استخدام أداة لتتبع الوقت كأداة Clockify يمكن أن يكون الحل الأمثل لتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف وتحقيق شفافية أكبر مع العملاء من خلال إثبات ساعات العمل بدقة (وذلك في حالة العمل الحر مثلاً).
في هذا المقال، سنقدم لك مراجعة شاملة لأداة Clockify، نوضح فيها خصائصها ومميزاتها وعيوبها، وخطط أسعارها أيضًا
ما هي أداة Clockify؟
Clockify هي أداة مجانية لتتبع الوقت وإدارة المشاريع، مصممة لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت وتحقيق ربحية أعلى.
الأداة تأتي بواجهة مستخدم بسيطة وتدعم مختلف الأجهزة والمنصات، مما يجعلها مثالية للفرق والشركات الصغيرة.
على سبيل المثال، يمكن لفريق تسويق صغير تتبع الوقت المستغرق في إعداد حملات تسويقية مختلفة وتحليل الأداء بفعالية.
تتمتع أداة Clockify بالعديد من الخصائص المفيدة في إدارة الوقت والأشخاص وإصدار التقارير.
تقدم Clockify تطبيقات متوافقة مع أنظمة التشغيل Windows و Linux وMac، بالإضافة إلى تطبيقات ويب وتطبيقات للهواتف المحمولة لنظامي iOS و Android.
كما تتوفر إضافات للمتصفحات مثل Chrome وFirefox وEdge، مما يسهل استخدامها على مختلف الأجهزة والمنصات.
على سبيل المثال، يمكن لمصمم جرافيك استخدام تطبيق الهاتف المحمول لتتبع الوقت أثناء العمل من مواقع مختلفة.
أهم خصائص أداة Clockify
1. تتبع الوقت
يمكن استخدام المؤقت (Timer) في Clockify لحساب الوقت بدقة أثناء إنجاز المهام، مع إمكانية ضبطه يدويًا أو تلقائيًا.
كما يمكن ضبط إشعارات لتذكيرك بتشغيل المؤقت لضمان عدم فقدان أي وقت غير مسجل.
على سبيل المثال، يمكن للبرمجيين تتبع الوقت الذي يقضونه في كتابة الكود وتحليل الفعالية.
الشيء الرائع هنا أنه في حال انقطاع الإتصال بالإنترنت فإن الأداة لا تتوقف عن العمل بل تعمل الأداة بدون إنترنت، وتتم مزامنة القراءات عند الاتصال بالشبكة على جميع الأجهزة.
يستطيع المستخدم الكشف عن أوقات الخمول Idle detection وحذفها وتتبع فترات الراحة.
كما يمكن استخدام تقنية البومودورو، ويمكن كذلك تفعيل خاصية Auto tracker لتتبع الوقت الذي يقضيه المستخدم على التطبيقات الأخرى.
2. الجداول الزمنية Timesheets
تحتوي الجداول الزمنية على القراءات المسجلة من المؤقت، ويمكن للمستخدم إدخال القراءات يدويًا، كما يمكن حفظ الأنشطة الأسبوعية لإعادة استخدامها بعد ذلك.
ويستطيع المدراء ارسال التنبيهات الخاصة بأوقات التسليم، كما يمكن عرض الجداول الزمنية لجميع أعضاء الفريق.
3. تسجيل الحضور والانصراف Clock In/Out Kiosk
من الخصائص الأساسية لأداة Clockify والتي من خلالها يتم تسجيل حضور وانصراف الموظفين. ويمكن من خلال تلك الخاصية إضافة أسماء الموظفين وتتبع أوقاتهم.
وعند الترقية إلى باقة مدفوعة يستطيع المستخدم الوصول إلى مزايا متقدمة لخاصية Kiosk مثل إمكانية تشغيل عدد منها في أماكن مختلفة وعلى أجهزة مختلفة.
4. إصدار التقارير
خاصية إصدار التقارير من الخصائص الأساسية في أداة Clockify، ويمكن للمستخدم إنشاء أشكال مختلفة من التقارير مثل الملخصات والتقارير الأسبوعية والتقارير التفصيلية.
ويستطيع المشتركون في الباقات المدفوعة إنشاء أشكال مختلفة أخرى مثل كشف الحضور والمهام، كما يستطيع المستخدم مشاركة الملفات مع الآخرين وتصديرها بصيغ PDF أو CSV أو إكسيل.
5. المشروعات Projects
يمكن للمستخدم إنشاء عدد غير محدود من المشروعات، وتوفر الباقات المدفوعة ميزة وجود إمكانية إنشاء قوالب للمشروعات.
كما يمكن للمدراء تتبع المشروعات ومراقبة التقدم في إنجاز المشروعات، وهو ما يؤدي إلى توفير الوقت والمال.
اقرأ أيضاً: مقارنة بين Toggl Track و Clockify
مميزات وعيوب أداة Clockify
أولاً مميزات أداة Clockify
- سهولة الاستخدام وبساطة واجهة المستخدم.
- وجود نسخة مجانية مدى الحياة تتمتع بخصائص كثيرة.
- فترة تجريبية للنسخة المدفوعة بدون إدخال بيانات بطاقة الائتمان.
- عدد غير محدود من المستخدمين.
- وجود المؤقت التلقائي والكشف عن أوقات الخمول.
- التكامل مع أكثر من 80 تطبيق.
- خدمة عملاء متميزة.
ثانيًا عيوب أداة Clockify
- إصلاح يدوي لبيانات الوقت المدخلة.
- تصدير غير تلقائي لبرامج كشوف الرواتب.
- حدوث بعض الأخطاء في حال بطء الإنترنت.
- صعوبة استخدام خاصية Kiosk.
- نسخة الأندرويد ذات إمكانيات محدودة.
تجربة استخدام أداة Clockify
بعد إنشاء حسابك على Clockify وتسجيل الدخول، ستجد واجهة المستخدم للأداة على الويب بسيطة وسهلة الاستخدام.
في الأعلى ستصف المهمة التي تعمل عليها وتضيف اسم المشروع وتضع الوسوم وتحدد هل المشروع مدفوع billable أم لا، ثم تضغط على زر Start لتشغيل المؤقت.
مثال عملي: على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على مشروع تصميم شعار لعميل معين، يمكنك إدخال اسم المشروع، وضع وسم ‘تصميم شعار’، وتحديد المشروع كمدفوع، ثم بدء المؤقت لتتبع الوقت بدقة.
الشيء الرائع هنا أنه إذا أوقفت التشغيل، بإمكانك إعادة تشغيل المؤقت، وستجد أن عدد مرات التشغيل قد سجل مع حساب الوقت الكلي، كما ستجد في تلك النافذة عدد الساعات الكلي اليومي والأسبوعي.
تتضمن الأداة عددًا من الخصائص المدفوعة ولمعرفة هل الخاصية التي تهتم بها تابعة لأي باقة من باقات الاشتراك، ستجد على تطبيق الويب توضيح خواص كل باقة.
تتمتع إضافة الأداة على المتصفحات بإمكانيات مختلفة يمكن ضبطها من خلال الإعدادات الخاصة بالإضافة مثل مؤقت بومودورو Pomodoro، والكشف عن أوقات الخمول، وبدء المؤقت عند فتح المتصفح.
يوفر موقع أداة Clockify مجموعة متنوعة من مقاطع الفيديو التي تشرح كيفية استخدام الأداة.
أسعار أداة Clockify
ملحوظة: الأسعار التي تظهر في الصورة بالأعلى هي الأسعار عند الدفع بشكل سنوي، والأسعار تكون أعلى في حالة الدفع بشكل شهري.
وإليك وصف مختصر لباقات اشتراكات أداة Clockify:
1. باقة Free
هي باقة مجانية تتضمن جميع الخصائص الأساسية لتتبع الوقت، ومن أهم الخصائص فيها: تتبع للوقت غير محدود وعدد غير محدود للمستخدمين والتتبع التلقائي ومؤقت بومودورو.
2. باقة Basic
تبلغ قيمة هذه الباقة 4.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
تمنح هذه الباقة للمستخدم الإدارة الفعالة و إخفاء للمعلومات الحساسة، ومزيد من خيارات التخصيص، وتتضمن جميع خصائص باقة Free بالإضافة إلى خصائص أخرى.
ومن أمثلة خصائص باقة Basic: تتبع فترات الاستراحة Breaks وقوالب المشروعات Projects templates والمدخلات المفضلة Favorite entries.
3. باقة Standard
تبلغ قيمة هذه الباقة 6.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
تمنح هذه الباقة للمستخدم الكفاءة في جمع الجداول الزمنية وضمان الامتثال لقانون العمل وإصدار فواتير العملاء بدقة، وتتضمن جميع خصائص باقة Basic بالإضافة إلى خصائص أخرى.
ومن أمثلة خصائص باقة Standard: الأهداف والتنبيهات Targets & reminders، والتقريب Rounding، وتخصيص لخاصية kiosk.
4. باقة Pro
تبلغ قيمة هذه الباقة 9.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
تتيح باقة Pro للمستخدم تخطيط الموارد وتتبع الحالة وتحليل التكاليف والنفقات وتعزيز الإنتاجية. وتتضمن جميع خصائص باقة Standard بالإضافة إلى خصائص أخرى.
ومن أمثلة خصائص باقة pro: التتبع بنظام تحديد المواقع GPS tracking، وعملات متعددة Multiple currencies، وتصوير الشاشة Screenshots.
5. باقة Enterprise
تبلغ قيمة هذه الباقة 14.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
تتيح باقة Enterprise للمستخدم ضمان الأمان والتحكم في البيانات وتدقيق التغييرات، وتتضمن جميع خصائص باقة Pro بالإضافة إلى خصائص أخرى.
ومن أمثلة خصائص تلك الباقة: تسجيل الدخول الأحادي SSO، وسجل التدقيق Audit log.
أسئلة مهمة حول أداة Clockify
هل أداة Clockify تُناسب الجميع؟
ولا يُنصح باستخدامها في حالة الشركات الكبيرة القائمة على الموظفين بدوام كامل، والشركات التي ترغب في أداة تتكامل مع برامج كشوف الرواتب Payroll.
هل أداة Clockify آمنة الاستخدام؟
ما هي بدائل أداة Clockify؟
تتفوق أداة TimeCamp في سهولة الاستخدام وفي قوة بعض الخصائص مثل خاصية إعداد التقارير والفواتير والميزانيات والتذكيرات الآلية.
بينما تتفوق أداة Clockify في مزايا النسخة المجانية لتمتعها بالعديد من الخصائص التي لا توفرها أداة TimeCamp مجانًا، وتتفوق كذلك في عدد التطبيقات التي يمكن التكامل معها بالإضافة إلى التفوق في تقديم خدمة دعم العملاء.
2. أداة Toggl Track
تتفوق أداة Toggl Track في قوة خصائص إعداد التقارير والفواتير وتحليل البيانات وتقديم رؤى حول زيادة الأرباح، كما أنها تتكامل مع أكثر من 100 تطبيق من تطبيقات الإنتاجية.
بينما تتفوق أداة Clockify في أسعار النسخ المدفوعة منها، فهي أقل من أداة Toggl Track، لذا تكون حلاً مناسبًا للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.
اقرأ أيضًا: أفضل 4 بدائل لأداة TOGGL TRACK لتحسين إنتاجيتك
الخاتمة
في الختام، تعد أداة Clockify حلاً ممتازًا لتتبع الوقت وإدارة المشاريع بفعالية.
توفر الأداة واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، وتتيح إمكانية تتبع الوقت بدقة وتحليل الأداء من خلال التقارير المفصلة.
المميزات العديدة مثل النسخة المجانية مدى الحياة والتكامل مع العديد من التطبيقات تجعلها خيارًا رائعًا للفرق والشركات الصغيرة.
ومع ذلك، قد تواجه بعض التحديات مثل الحاجة إلى إصلاح يدوي لبيانات الوقت المدخلة وصعوبة استخدام بعض الخصائص مثل Kiosk. لكن بشكل عام، توفر الأداة قيمة كبيرة لمستخدميها.
ننصحك بتجربة Clockify والاستفادة من فترة التجريب المجانية لاستكشاف كافة الخصائص والمزايا بنفسك.
مع تجربة الأداة، ستتمكن من تحديد مدى ملاءمتها لاحتياجاتك وتحسين إنتاجيتك.
