مراجعة أداة Toggl Track (ما هي وما مميزاتها وخصائصها)

مراجعة أداة Toggl Track

لزيادة إنتاجية العمل يجب تتبع الوقت المستغرق في إنجاز المهام، وذلك من أجل التخطيط لزيادة الكفاءة وتحسين الأداء.

توجد أدوات مختلفة لتتبع الوقت، ولكن إذا كنت بحاجة إلى أداة قوية تتميز بسهولة الاستخدام والدقة وبها ميزات متقدمة، ويمكن استخدامها في حالة الفرق أو المؤسسات فإن الأداة المناسبة هي أداة Toggl Track.

هذا المقال هو مراجعة لأداة Toggl Track، وسنوضح فيه أهم الخصائص التي تتمتع بها الأداة ومميزاتها وعيوبها.

ما هي أداة Toggl Track؟

أداة Toggl Track هي أداة لتتبع الوقت المستغرق في إنجاز المهام، ويُفيد استخدام تلك الأداة في زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت وتحقيق الأرباح.

تتميز أداة Toggl Track بسهولة استخدامها سواء للأفراد أو الفرق الصغيرة أو المؤسسات.

وتتميز بقوة خاصية إعداد التقارير وتحليل البيانات، وتقديم رؤى ومعلومات تساعد المستخدم في زيادة الإنتاجية.

وتسمح الأداة للمستخدم بتنظيم المهام والمشروعات بسلاسة، وتصدير سجلات الوقت كجداول بيانات، وإعداد التقارير والفواتير ومشاركتها مع العملاء.

يوجد للأداة تطبيقات لمختلف الأجهزة، فيوجد تطبيق لسطح المكتب لأنظمة التشغيل Windows و Mac وتطبيق للويب وتطبيقات للهواتف المحمولة التي تعمل بنظام iOS وAndroid.

كما يوجد للأداة إضافات لمتصفح Chrome و Firefox.

مميزات وعيوب أداة Toggl Track

أولاً مميزات أداة:

  1. سهولة الاستخدام.
  2. التقسيم تبعًا للعملاء والمشروعات.
  3. متميزة في إصدار التقارير مع إمكانية التخصيص.
  4. النسخة المجانية بها ميزات كثيرة.
  5. التكامل مع تطبيقات كثيرة.

ثانياً عيوب أداة:

  1. واجهة المستخدم مربكة وبطيئة التحميل.
  2. النسخة المدفوعة مرتفعة الثمن.
  3. حدوث بعض الأخطاء والأعطال.

أهم خصائص أداة Toggl Track

1. تقارير تفصيلية

تقارير Toggl Track

من خصائص الأداة أنها تُقدم للمستخدم تقارير تفصيلية عن الوقت المستغرق في إنجاز المشروعات، وتٌقدم ملخصات وتقارير أسبوعية.

كما أن التقارير التي تُقدمها أداة Toggl Track تُفيد الشركات في معرفة معلومات مثل الأرباح لكل عميل earnings-per-client، وعائد الاستثمار ROI، وتوقعات الربحية profitability projections.

يمكن تصدير ملفات التقارير بامتدادات مختلفة مثل PDF و CSV و XLS.

2. رؤى معتمدة على تحليل البيانات

من خصائص أداة Toggl Track أنها تعطي معلومات ورؤى Insights حول إنجاز المشروعات بناءًا على تحليل البيانات.

والأداة تفيد الشركات لمعرفة الاتجاهات في تحقيق الربحية، وفي معرفة أداء كل فرد من أفراد الفريق، وأي منهم يحقق النجاح.

ويمكن تصدير هذه الملفات في صيغ إكسل و CSV.

3. المرونة في تتبع الوقت

يستطيع المستخدم  تتبع الوقت من أي جهاز حاسوب أو هاتف محمول أو ساعة ذكية سواء كان متصلاً بالإنترنت أم لا.

وبسبب خاصية المزامنة الموجودة في Toggl Track وعمل الأداة بدون الإنترنت تكون الأداة دقيقة في حساب الوقت.

4. التكامل مع تطبيقات كثيرة

من خصائص Toggl Track أنها تتكامل مع أكثر من 100 تطبيق من تطبيقات العمل والإنتاجية مثل Notion و Google Docs و GitHub. كما يمكن التكامل مع تقويم Outlook أو Google.

يُفيد التكامل مع التطبيقات في توفير وقت التنقل بين التبويبات المختلفة والتركيز على العمل.

فعند تنزيل الإضافة على المتصفح يظهر زر الأداة على التطبيق، فإذا كنت تستخدم تطبيق Google Docs ستجد زر الأداة مثبت على واجهة التطبيق، فكل ما عليك فعله هو الضغط على زر المؤقت.

تكامل Toggl Track مع مستندات جوجل

5. مؤقت Pomodoro

خاصية بومودورو Toggl Track

تتمتع الأداة بوجود مؤقت Pomodoro، وهو نظام لإدارة الوقت، يٌقسم العمل إلى جلسات مدتها 25 دقيقة، لتستريح بعدها لفترة قصيرة، ثم تكرر ما سبق حتى تنجز المهمة.

يمكن استخدام مؤقت Pomodoro من خلال إضافات المتصفحات أو من خلال تطبيقات سطح المكتب أو الهاتف المحمول لزيادة الإنتاجية.

تجربة استخدام أداة Toggl Track

عندما تضغط على زر المؤقت Timer تبدأ الأداة في قياس الوقت المستغرق لإتمام المهمة التي تعمل عليها.

وبعدها ينتج تقرير يوضح تفاصيل المشروع، لتتمكن من إثبات عدد الساعات التي عملت بها، أو لإعداد الفواتير ومحاسبة العميل.

من خلال حسابك على Toggl Track تستطيع تنظيم عملك من خلال إنشاء مهام ومشاريع ومجموعات وفرق ومساحات عمل workspaces وإضافة وسوم وأوصاف للمشروعات.

ويمكن إضافة عدد من المؤسسات، وإدارة الفرق الصغيرة والكبيرة، كما توجد خصائص مميزة للمشرف تجعل من السهل إدارة عدة فرق.

كما يمكن تخصيص الفواتير مثل إضافة وقت الاستحقاق والعنوان والضرائب وبنود الدفع payment terms.

ويمكن ضبط الإعدادات لحذف الوقت التي لا تعمل فيه وكان المؤقت يعمل، وعمل تذكير عند تشغيل المؤقت في وقت لا تعمل به.

يستطيع المستخدم الوصول للأداة عبر الحاسوب والهاتف المحمول ومن على المتصفحات، ولكن لكل تطبيق ميزات مختلفة، فمثلا، تتميز نسخة سطح المكتب بأنها تتبع الوقت حتى وإن لم تكن متصلاً بالإنترنت.

أما إضافة جوجل كروم فهي تضيف زر Start Timer على المواقع المهمة في العمل مثل Google Docs.

يُوفر موقع الأداة مجموعة متنوعة من المقالات التي تشرح كيفية استخدام الأداة.

أسعار أداة Toggl Track

أسعار أداة Toggl Track

إليك وصف مختصر لباقات اشتراكات أداة Toggl Track:

1. الباقة المجانية

الباقة المجانية مناسبة للأفراد والمجموعات التي لا تزيد على 5 أفراد،.

وهي تتيح كل الخصائص لتتبع الوقت مثل:

  • تتبع للوقت غير محدود Unlimited time tracking.
  • توفر عدد غير محدود من العملاء والوسوم Unlimited clients and tags.
  • المتتبع التلقائي auto-tracker.
  • تخزين البيانات غير النشطة لمدة 6 أشهر.
  • إمكانية تصدير التقارير.
  • وجود تطبيقات للويب والهاتف المحمول وسطح المكتب.
  • التكامل مع أكثر من 100 أداة أخرى.

2. باقة Starter

تبلغ قيمة هذه الباقة 10 دولار شهريًا، وخصم 10% عند الدفع سنويًا.

تتضمن جميع خصائص الباقة المجانية بالإضافة إلى:

  • قيمة الفواتير billable rates،.
  • تقريب الوقت time rounding.
  • التقارير المحفوظة saved reports.
  • تقدير الوقت time estimates.
  • قوالب مشروعات project templates.
  • تخزين البيانات غير النشطة لوقت غير محدد.

3. باقة Premium

تبلغ قيمة هذه الباقة 20 دولار شهريًا، وخصم 10% عند الدفع سنويًا.

تتضمن جميع خصائص باقة Starter بالإضافة إلى:

  • تسجيل الدخول الأحادي SSO.
  • مشروعات ثابتة الرسوم Fixed fee projects.
  • موافقات على الجداول الزمنية Timesheet approvals.
  • تذكيرات للفرق لتتبع الوقت Team time tracking reminders.
  • إيميلات لجدولة التقارير Schedule report emails.
  • التنبؤ وتحليل المشروعات Project forecasts and analysis.
  • تكاليف عمل الفريق Team labor costs.

4. باقة Enterprise

تتضمن جميع خصائص الباقات السابقة، بالإضافة إلى:

  • إدارة عدد من مساحات العمل تحت مؤسسة واحدة.
  • الأولوية للاتصال بالدعم.
  • التدريب وإمكانية التخصيص.
  • يحدد السعر على حسب خصائص الباقة.

كما تتضمن الباقة خصومات سنوية في حالة الفرق الكبيرة.

أسئلة مهمة حول أداة Toggl Track

هل أداة Toggl Track تُناسب الجميع؟

نعم، فهي تناسب الأفراد والفرق والشركات في تتبع ساعات العمل بسلاسة، وتُقدم إلى المستخدم معلومات حول الإنتاجية والربح، ولا يحتاج المستخدم إلى تدريب خاص.

هل أداة Toggl Track آمنة الاستخدام؟

نعم، فالبيانات مخزنة على منصة جوجل السحابية Google Cloud platform، وهي منصة ملتزمة بأهم معايير الأمان لضمان حماية البيانات من المخاطر الأمنية مثل ISO 27001 و ISO 27017 و ISO 27108 و PCI DSS v3.1 و SSAE16 / ISAE 3402.

ما هي بدائل أداة Toggl Track؟

أداة Harvest: أداة مناسبة للمستقلين، بسبب وجود خصائص إعداد الفواتير والحسابات وتتبع الوقت.

أداة Clockify: أداة مناسبة للفرق الصغيرة وتتضمن خصائص إعداد الفواتير والحسابات للعملاء، كما توجد خصائص لمراقبة نشاط أعضاء الفريق.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Scroll to Top