أفضل 4 بدائل لأداة Toggl Track لتحسين إنتاجيتك في 2024

بدائل لأداة Toggl Track

تعد أداة Toggl Track من أشهر أدوات الإنتاجية في تتبع وقت إنجاز المشروعات.

وعلى الرغم من شهرتها وكفاءتها، قد يواجه المستخدم بعض العيوب مثل ارتفاع أسعار الاشتراكات، مما يجعله يبحث عن بدائل أخرى تتناسب مع احتياجاته وميزانيته.

في هذا المقال، سنقدم لك أفضل 4 بدائل لأداة Toggl Track، ونسلط الضوء على الخصائص الفريدة لكل أداة.

الأداةالمميزات الرئيسيةالأسعارالتكاملات
Toggl Trackمؤقت، تتبع تلقائي، تحليل البياناتمجانية-9-18 دولار شهريًا100+ تطبيق
Clockifyمؤقت، مؤقت بومودورو، تسجيل الخمولمجانية-5.5-8-12-13 دولار شهريًا80+ تطبيق
Timelyتتبع بالذكاء الاصطناعي، إصدار التقاريرلامجاني-9-16-22 دولار شهريًاالتطبيقات الشهيرة فقط
TimeCampمؤقت، استيراد المشروعات، تسجيل الحضورمجاني3-7-8-12 دولار شهريًا80+ تطبيق
Harvestتتبع الميزانيات، إعداد الفواتيرمجانية/11 دولار شهريًا50+ تطبيق

ما هي أداة Toggl Track؟

نظرة حول اداة Toggl track

أداة Toggl Track هي واحدة من أشهر أدوات تتبع الوقت، وتستخدم على نطاق واسع من قبل المستقلين والشركات لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت بفعالية.

تتيح الأداة للمستخدمين تتبع الوقت الذي يقضونه في مختلف الأنشطة والمشاريع، مما يساعد في تحليل الأنشطة وتحقيق أفضل النتائج في إدارة وتنظيم الوقت.

مميزات أداة Toggl Track الرئيسية:

1. تتبع الوقت بثلاث طرق، وهي:

  • المؤقت: يمكن للمستخدمين بدء وإيقاف المؤقت يدويًا لتسجيل الوقت الفعلي الذي يقضونه في المهام.
  • التتبع التلقائي: يتم تسجيل الوقت تلقائيًا استنادًا إلى الأنشطة التي يتم تنفيذها على الجهاز المستخدم سواء كمبيوتر أو هاتف ذكي.
  • الإدخال اليدوي: يمكن للمستخدمين إدخال بيانات قضاء الوقت يدويًا بعد انتهاء المهمة.

2. تحليل البيانات من خلال:

  • تقارير مخصصة: تقدم الأداة تقارير مفصلة توضح كيفية قضاء الوقت، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين الإنتاجية.
  • إحصاءات الإنتاجية: توفر الأداة تحليلات شاملة عن أداء الفريق، مع تقديم رؤى حول كيفية تحسين الكفاءة.

3. إدارة المشاريع من خلال:

  • إنشاء فرق ومجموعات: يمكن للمستخدمين إنشاء فرق ومجموعات لتنظيم العمل وتوزيع المهام بشكل أفضل.
  • إمكانية إنشاء الوسوم والأوصاف: يمكن تصنيف الأنشطة باستخدام الوسوم وإضافة أوصاف لتسهيل البحث والتصنيف.

4. تكاملات واسعة:

تتكامل أداة Toggl Track مع أكثر من 100 تطبيق، بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع مثل Trello و Asana، مما يسهل مزامنة البيانات بين التطبيقات المختلفة.

وإليك صورة توضح خطط أسعار أداة Toggl Track:

أسعار أداة Toggl Track

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الميزات والخطط على الموقع الرسمي لتطبيق Toggl Track.

البديل الأول: Clockify

البديل الأول Clockify

من أشهر أدوات الإنتاجية لتتبع أوقات إنجاز المشروعات، وتناسب المستقلين والفرق والشركات الصغيرة.

وتتميز الأداة بأنها مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين، كما أن أسعار الخصائص المدفوعة أقل من منافستها Toggl Track.

مميزات أداة Clockify الرئيسية

1. بساطة وسهولة الاستخدام

توفر أداة Clockify للمستخدم واجهة مستخدم بسيطة مما يجعلها من الأدوات سهلة الاستخدام، وتوضح للمستخدم في تطبيق الويب الباقة التي تتبع لها كل خاصية، كما أن لديها خدمة متميزة في دعم العملاء.

2. توفير خواص ومميزات فريدة

توفر أداة Clockify عددًا من الخصائص منها المؤقت ومؤقت بومودورو والكشف عن أوقات الخمول والجداول الزمنية وإنشاء المشروعات وإنشاء أشكال مختلفة من التقارير.

كل ذلك بالإضافة إلى خاصية Kiosk، وهي خاصية لتسجيل حضور الموظفين وانصرافهم، ولكن يواجه بعض المستخدمين صعوبة في استخدام تلك الخاصية.

3. التطبيقات المتاحة والتكامل:

تتشابه أداة Clockify مع أداة Toggl Track في توافر إضافات على المتصفحات مثل Chrome و Edge و Firefox.

ولها تطبيق للويب أو تطبيقات للأجهزة المختلفة سواء أجهزة سطح المكتب أو الهواتف المحمولة، ولكن يرى المستخدمون أن نسخة الأندرويد بحاجة إلى المزيد من التطوير.

الأداة يمكن لها أن تتكامل مع أكثر من 80 تطبيق، إلا أن أداة Clockify لا تتكامل مع تطبيقات كشوف الرواتب وهو ما يجعلها أداة غير مناسبة للشركات الكبيرة.

4. إمكانية استخدام النسخة المدفوعة دون بطاقة ائتمانية

يستطيع المستخدم تجربة النسخة المدفوعة دون الحاجة إلى بيانات بطاقات الائتمان.

وإليك صورة توضح خطط أسعار أداة Clockify:

خطط أسعار أداة Clockify

البديل الثاني: Timely

البديل الثاني Timely

من أدوات تتبع الوقت التي لاقت قبولاً واسعًا بين أوساط المستخدمين، بسبب بساطة واجهة المستخدم للأداة وقوة خاصية إصدار التقارير.

وتتميز الأداة باستخدامها للذكاء الاصطناعي في تتبع الوقت، ولا يتطلب من المستخدم أي تدخل منه لإدخال بيانات الوقت.

مميزات أداة Timely الرئيسية

1. كل شيء يتم بشكل آلي

فهي تناسب الأشخاص الذين لا يرغبون في بذل مجهود في تنظيم الجداول الزمنية ويرغبون في التركيز على العمل فقط، أو تناسب الأشخاص الذين ينسون تشغيل المؤقت أو إيقافه.

تتّبع أداة Timely استخدامك للتطبيقات والمواقع، لتعطيك صورة عامة حول إنتاجيتك، فالأداة تبدأ بالعمل عندما تبدأ يومك، وتستخدم الذكاء الاصطناعي في تصنيف الأنشطة.

2. تقارير فعالة ومفيدة

توفر أداة Timely خصائص لتتبع الوقت وإدارة المشروعات وإصدار التقارير والفواتير وتحليل البيانات وتقديم المعلومات والرؤى بُناءً على تلك البيانات.

ولكن تختلف التقارير الصادرة من أداة Timely عن أداة Toggl Track فأداة Toggl Track تهتم بمقاييس الأعمال مثل عائد الاستثمار والربحية، بينما تهتم أداة Timely بالوقت وساعات العمل ونمط العمل.

كذلك تصدر التقارير من أداة Timely تلقائيًا بينما يستطيع المستخدم تخصيص التقارير الصادرة من أداة Toggl Track.

ملحوظة: تتفوق أداة Toggl Track على أداة Timely في عدد التكاملات التي يمكن إنشاؤها بين الأداة والأدوات الأخرى، بينما تركز أداة Timely على التطبيقات الشهيرة فقط.

وإليك صورة توضح خطط أسعار أداة Timely:

خطط اسعار أداة Timely

البديل الثالث: TimeCamp

البديل الثالث TimeCamp

من أدوات الإنتاجية لتتبع الوقت التي تُناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة وتساعدهم في التتبع الدقيق للوقت ومراقبة إنتاجية الموظفين وتقدم معلومات مفصلة حول استخدام الوقت.

مميزات أداة TimeCamp الرئيسية

1. خصائص ممتازة لتتبع إنتاجية الموظفين

توفر أداة TimeCamp عددًا من الخصائص منها المؤقت واستيراد المشروعات والكشف عن المهام تلقائيًا والجدول الزمنية واليوميات وتسجيل الحضور وساعات العمل الإضافية.

كما أن الأداة لديها خاصية مراقبة الموظفين عن طريق التقاط صور للشاشة وتتبع التطبيق والموقع.

2. تتبع الوقت تلقائياً

يمكن لأداة TimeCamp تتبع الوقت يدويًا أو تلقائيًا عن طريق البحث عن كلمات معينة  Keyword-based time tracking في المستندات أو التطبيقات.

3. تتبع الوقت بدون الاتصال بالإنترنت

يمكن للأداة تتبع الوقت في حالات الاتصال بشبكة الإنترنت أو الانقطاع عن طريق تطبيق الأداة على سطح المكتب أو الهواتف المحمولة أو إضافات المتصفحات.

ملحوظة: يمكن للأداة أن تتكامل مع أكثر من 80 تطبيق مثل Google Calendar وTrello وNotion وMicrosoft Teams.

وإليك صورة توضح خطط أسعار أداة TimeCamp:

خطط أسعار أداة TimeCamp

البديل الرابع: Harvest

البديل الرابع Harvest

من أدوات تتبع الوقت المناسبة للمستقلين والشركات الصغيرة، تتميز بالبساطة وسهولة الاستخدام، وتتفوق على أداة Toggl Track في إدارة المشروعات ووضع الميزانية وإعداد الفواتير.

مميزات أداة Harvest الرئيسية

1. توفر تقارير مخصصة هامة لأي بيزنس

مثل التقارير الفورية التي تتضمن الميزانيات، الوقت المستغرق، سعة الفريق، والنفقات.

وهي تقدم رؤى حاسمة حول أداء المشاريع وفرق العمل لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة.

كما يمكنها أيضاً تتبع التكاليف لكل عميل ومشروع.

2. الفوترة والمدفوعات

تحويل الوقت والنفقات المتعقبة إلى فواتير دقيقة وجمع المدفوعات بسرعة عبر الإنترنت.

كما أنها تتكامل مع QuickBooks و Xero عن طريق نسخ الفواتير والمدفوعات تلقائيًا.

3. إدارة الميزانية

تعيين ميزانيات بالساعة أو بالرسوم الثابتة لكل مشروع، وتتبع التقدم الفوري.

كما أنها توفر تنبيهات فورية عند الوصول إلى حدود الميزانية لضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح.

وإليك صورة توضح خطط أسعار أداة Harvest:

خطط أسعار أداة Harvest

الخاتمة

باختيار الأداة المناسبة لتتبع الوقت يمكنك زيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك بكفاءة أكبر.

قد تكون أداة Toggl Track خيارًا ممتازًا لكثير من المستخدمين، لكنها ليست الخيار الوحيد. إذا كنت تبحث عن بدائل تتناسب مع ميزانيتك أو توفر خصائص محددة تحتاجها، فإن الأدوات التي قدمناها في هذا المقال – Clockify ، Timely ، TimeCamp و Harvest – تقدم مجموعة متنوعة من الميزات والفوائد.

كل أداة من هذه الأدوات لها مزاياها وعيوبها، لذا من المهم أن تحدد احتياجاتك وتقييم الخصائص التي توفرها كل أداة قبل اتخاذ قرارك.

سواء كنت تعمل كمستقل، أو كجزء من فريق، أو تدير شركة صغيرة، ستجد حلاً يناسبك بين هذه البدائل.

لا تتردد في تجربة النسخ المجانية أو فترات التجربة المتاحة لهذه الأدوات قبل الالتزام بخطة مدفوعة، وذلك لضمان أنك تختار الأداة التي تلبي جميع متطلباتك وتساعدك في تحسين إنتاجيتك وإدارة وقتك بشكل أفضل.

نتمنى أن يكون هذا المقال قد ساعدك في العثور على الأداة المثالية لتتبع الوقت، ونرحب بأي تعليقات أو استفسارات قد تكون لديك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Scroll to Top