يسعى المستقلين وأصحاب المشروعات إلى زيادة الإنتاجية، ولفعل ذلك عليهم بتتبع ساعات العمل، ومعرفة أين يضيع الوقت. ومن أشهر الأدوات التي تتيح مراقبة الإنتاجية وتتبع الوقت أداة Clockify وأداة Toggl Track.
فإذا كنت حائرًا بين الأداتين، تابع معنا هذا المقال الذي نُقدم فيه مقارنة تفصيلية بين أداة Toggl Track وأداة Clockify، لتتعرف على الأداة الأنسب لك ولاحتياجاتك.
ما هي أداة Clockify؟
أداة Clockify هي أداة لتتبع الوقت تناسب المستقلين والفرق والشركات الصغيرة، وتتضمن النسخة المجانية خصائص كثيرة لتتبع الوقت وإدارة المشروعات، كما أن أسعار الاشتراك في الباقات المدفوعة ليست مرتفعة، مما يجعلها حلاً مناسبًا في حالة ضيق الميزانية.
وإليك باختصار أبرز مميزات أداة Clockify:
- الحصول على تفاصيل حول كيفية استغلال الموظف لوقته.
- واجهة مستخدم بسيطة.
- النسخة مجانية تتيح عدد غير محدود من المستخدمين والمشروعات.
وإليك رابط أداة Clockify
ما هي أداة Toggl Track؟
أداة Toggl Track هي أداة لتتبع وقت إنجاز المشروعات، تناسب المستقلين والفرق والشركات الصغيرة والكبيرة.
كما أنها متميزة في تحليل البيانات مما يجعلها أداة قوية لتحسين الإنتاجية والعمل على زيادة الربحية.
وإليك باختصار أبرز مميزات أداة Toggl Track:
- خصائص قوية في إصدار التقارير وتحليل بيانات الإنتاجية.
- مقارنة كشوف الرواتب بالفواتير لمراقبة الربحية.
- تكاملات مع أكثر من 100 تطبيق.
وإليك رابط أداة Toggl Track
اقرأ أيضاً: أفضل 4 بدائل لأداة Toggl Track لتحسين إنتاجيتك
مقارنة تفصيلية بين أداة Clockify وأداة Toggl Track
إليكم مقارنة تفصيلية بين أداة Clockify وأداة Toggl Track لتتمكن من اختيار الأداة المناسبة لك بناءًا على احتياجاتك.
أولاً من ناحية الأسعار
تُقدم كل من أداة Clockify وأداة Toggl Track عددًا من الباقات للاشتراك في الخصائص المدفوعة، تتضمن كل باقة مجموعة من الخصائص، وتختلف الخصائص المدفوعة بين كل أداة.
فقد تجد على سبيل المثال خاصية معينة بالمجان في أداة Clockify ولا تجدها في أداة Toggl Track، لذا عليك بالرجوع إلى المواقع الرسمية للأداتين للتعرف على الخصائص المتاحة.
إليكم مقارنة سريعة بين أسعار الباقات بين أداة Clockify وأداة Toggl Track:
أ) أداة Clockify
تُوفرأداة Clockify الباقات التالية:
- باقة Basic بقيمة 4.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
- باقة Standard بقيمة 6.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
- باقة Pro بقيمة 9.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
- باقة Enterprise بقيمة 14.99 دولار شهريًا، وخصم 20 % عند الدفع سنويًا.
ب) أداة Toggl Track
توفر أداة Toggl Track الباقات التالية:
- باقة Starter بقيمة 10 دولار شهريًا، وخصم 10% عند الدفع سنويًا.
- باقة Premium بقيمة 20 دولار شهريًا، خصم 10% عند الدفع سنويًا.
- باقة Enterprise يحدد سعرها على حسب خصائص الباقة، وتُقدم خصومات سنوية للفرق الكبيرة.
الخلاصة: تتفوق أداة Clockify في تقديم أسعار أقل من أداة Toggl Track، وهي الحل الأمثل في حال ضيق الميزانية.
ثانياً من ناحية النسخة المجانية ومميزاتها في كل أداة
تُقدم كل من أداة Clockify وأداة Toggl Track نسخة مجانية تحتوي على العديد من الخصائص، إليكم مقارنة سريعة بينهما:
أ) أداة Clockify
تُوفر النسخة المجانية لأداة Clockify خصائص قوية لتتبع الوقت يصلح استخدامها في حالة الفرق، إذ تُقدم عددًا غير محدود من المستخدمين والمشروعات، كما أنها تُقدم الخصائص الأساسية لإصدار التقارير.
ب) أداة Toggl Track
النسخة المجانية لأداة Toggl Track تُقدم الخصائص الأساسية لتتبع الوقت وإصدار التقارير، وتناسب كل من الأفراد والفرق الصغيرة، ولكن لا تناسب النسخة المجانية الفرق الكبيرة أو الشركات.
الخلاصة: تتفوق أداة Clockify على أداة Toggl Track في حجم الخصائص المقدمة في النسخة المجانية.
ثالثاً من ناحية إمكانيات تتبع الوقت
الوظيفة الأساسية لأداة Clockify وأداة Toggl Track هي تتبع الوقت، لنرى كيف توفر كل أداة هذه الوظيفة.
أ) أداة Clockify
يعمل تتبع الوقت في أداة Clockify يدويًا، فما يفعله المستخدم هو الضغط على زر البدء الخاص بالمُؤقت ثم إيقافه عند الانتهاء من المهمة، كما يمكنك التعديل اليدوي أو إضافة ساعات.
كما يمكن تحديد الوقت المتتبع على أنه مربوط بمشروع محدد السعر billable من أجل إعداد الفواتير.
ب) أداة Toggl Track
يمكن تتبع الوقت إما باستخدام المؤقت أو الإدخال اليدوي كما في أداة Clockify، ولكن توجد طريقة أخرى وهي طريقة التتبع التلقائي Auto tracker.
حيث يمكن تسجيل الوقت بناءًا على أنشطة محددة يمكن ضبطها، فمثلا يمكنك ضبط خاصية التتبع التلقائي للعمل عند كتابة كلمة معينة أو تشغيل تطبيق معين على جهازك.
الخلاصة: تتفوق أداة Toggl Track في تنوع طرق تتبع الوقت وهي كالتالي: المؤقت والتتبع التلقائي والتسجيل اليدوي.
رابعاً من ناحية إمكانيات إدارة المشروعات
توفر كل من الأداتين خصائص لإدارة المشروعات، لنرى ما هي الخصائص التي تقدمها كل أداة في إدارة المشروعات.
أ) أداة Clockify
يمكن لمدير المشروعات رؤية المهام مصنفة تبعًا لنوعها أهي مفوترة أم لا، ورؤية الأجور في الساعة والوقت المتتبع والوقت المقدر وأعضاء الفريق.
ب) أداة Toggl Track
يمكن استعراض جميع المشروعات على لوحة المعلومات الخاصة بالمشروعات في أداة Toggl Track، ويمكن تتبع الوقت المستغرق في إنجاز المشروعات والوقت المتبقي لإنجاز المشروعات وما هي التقديرات الزمنية للمشروعات الأخرى.
ويساعدك العرض البصري في توقع الأطر الزمنية والميزانيات ومراقبة التقدم في إنجاز المشروع، كما يوجد خاصية للتنبيه بتقدم إنجاز المشروع إلى حدٍ معين.
الخلاصة: تتفوق أداة Clockify على أداة Toggl Track في مراقبة أداء الفريق بينما تتفوق أداة Toggl Track في توقع احتياجات المشروع.
خامساً من ناحية إمكانيات إدارة الفرق
من خصائص أداة Clockify وأداة Toggl Track إمكانية استخدامهما في إدارة الفرق، لنرى إمكانياتهما في إدارة الفرق.
أ) أداة Clockify
يمكن لمدير الفريق من دعوة أشخاص جدد للانضمام إلى المشروعات التي يديرها في أداة Clockify ويمكن إضافتهم في مجموعات مختلفة، كذلك يمكن ضبط أجور مختلفة لكل شخص يعمل في المشروع.
تعرض لوحة المعلومات جميع أنشطة الفريق، ويستطيع مدير الفريق معرفة المهمة التي يعمل عليها كل فرد من أفراد الفريق والوقت المستغرق لإنجازها، ويمكن استخدام الفلاتر في الوصول إلى بعض المعلومات المحددة.
كما أن خصائص مثل التقويم والجدولة تساعد في عرض نشاط الفريق، إذ يمكن معرفة الأعضاء المتاحين للعمل أو الأعضاء الذين أمامهم مهام كثيرة لإنجازها.
ب) أداة Toggl Track
يستطيع مدير الفريق إنشاء عدة مؤسسات بحساب Toggl Track واحد، وهذا يفيد في حالة كان مدير الفريق مديرًا لعدة فرق أو في حالة وجود قسم به أكثر من مدير. كما توجد خاصية مفيدة للغاية وهي إيقاف الأعضاء بدلاً من حذفهم.
كما يمكن لمدير الفريق من ضبط بعض التنبيهات لإشعار الموظفين عند قلة الإنتاجية أو في حال نسيان تتبع الوقت، وكذلك التنبيه في حالة العمل الزائد أو نسيان إيقاف المُؤقت.
كما تتيح أداة Toggl Track ضبط الحقول المطلوبة Required Fields سواء إضافة مشروع أو وسم أو وصف أو مهمة عند إدخال بيانات الوقت، وهذا يضمن دقة فوترة ساعات العمل.
الخلاصة: تُقدم أداة Clockify وأداة Toggl Track خصائص مختلفة لإدارة الفرق.
ولكن تتفوق أداة Toggl Track في الإمكانيات المخصصة لإدارة الفرق بشكل أفضل وتيسير سير العمل، وهي مناسبة للفرق بالأحجام المختلفة وتساعد على جعل بيئة العمل التعاوني أكثر كفاءة.
سادساً من ناحية التقارير وتحليل البيانات
تفيد تقارير الأداء في التعرف على أداء الفريق وإنتاجيته، لنرى كيف تختلف أداة Clockify وأداة Toggl Track في إصدار التقارير وتحليل البيانات.
أ) أداة Clockify
يمكن لأداة Clockify إصدار عدة أنواع من التقارير، وهي كالتالي: تقارير تلخيصية، وتقارير تفصيلية وتقارير أسبوعية وتقارير للمصروفات والحضور والمهام.
ويمكن تصدير التقارير بصيغ مختلفة، كما يمكن تخصيص التقارير مثل إضافة شعار الشركة أو إضافة بعض الملاحظات أو تحديد ما سيُعرض في التقرير.
توفر أداة Clockify لوحة معلومات لتحليل البيانات الخاصة بالساعات المفوترة لكل مشروع، وتستخدم الرسوم البيانية لعرض توزيع الساعات على المشروعات وأيام العمل.
ب) أداة Toggl Track
يمكن استخدام أداة Toggl Track في إصدار تقارير تلخيصية وتفصيلية وأسبوعية، ولكن الأداة تهتم بالمقاييس التجارية، فتجد استخدام مقاييس تجارية مثل الربحية وعائد الاستثمار وغيرها.
وتتشابه مع أداة Clockify في إمكانية تصدير التقارير بصيغ مختلفة وإمكانية تخصيص التقارير.
تتضمن الأداة لوحة معلومات خاصة بتحليل البيانات لتعطي معلومات ورؤى كثيرة حول الإنتاجية، مثل اتجاهات البيانات لعرض متوسط ساعات العمل اليومية أو الساعات الكلية، كما تساعد الأداة في تقييم هامش الربح والخسارة لكل مشروع.
كما تقيم الأداة معدل الإنتاجية لدى الموظفين وتحدد أي الأيام الأكثر الإنتاجية على مستوى المشروعات أو على مستوى الموظفين.
وتوفر الأداة إمكانية التخصيص في الرسوم البيانية ولوحة المعلومات، فيمكنك اختيار أشكال الرسوم البيانية وتخصيص لوحة المعلومات وترتيب الرسوم.
الخلاصة: تتفوق أداة Toggl Track في تحليل البيانات بينما تهتم أداة Clockify بتحليل بيانات الساعات المفوترة.
سابعاً من ناحية التكاملات مع التطبيقات والأدوات الأخرى
تتكامل أداة Clockify وأداة Toggl Track مع برامج إدارة المشروعات والإنتاجية ودعم العملاء والبرمجة والتواصل وتدوين الملاحظات.
وإليك مقارنة سريعة بينهما في هذا الصدد:
أ) أداة Clockify
يمكن لمستخدمي أداة Clockify إجراء تكاملات معها مع أكثر من 80 أداة، منها أداة Nifty لإدارة المشروعات، كما تتيح الأداة بإضافة إمكانيات خاصة لها عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API الخاصة بالأداة.
وتسمح الأداة بالربط بينها وبين أدوات أخرى لعرض البيانات بالطريقة التي ترغب بها. ولكن لعمل مثل تلك الإضافات يجب الاستعانة بالمطورين.
ب) أداة Toggl Track
توفر أداة Toggl Track لمستخدميها إجراء تكاملات معها مع أكثر من 100 أداة مختلفة، منها أداة Xero للمحاسبة.
كما يمكن إنشاء تكاملات خاصة بالتطبيقات التي ترغب بها باستخدام Toggl Track API وببعض الأسطر من الأكواد البرمجية سواء بلغة Python أو Javascript أو Ruby أو Rust.
الخلاصة: تتفوق أداة Toggl Track في تقديم عدد من التكاملات أكثر من أداة Clockify، كما يمكن التكامل مع الأدوات الأخرى بالاستعانة ببعض الأكواد البرمجية وهو ما يجعل أداة Toggl Track أداة تساهم في زيادة الإنتاجية، بينما يمكن إضافة بعض الإمكانيات لأداة Clockify بالاستعانة بالمطورين.
ثامناً من ناحية التوافق مع أنظمة التشغيل
تتوافق كل من أداة Toggl Track وأداة Clockify مع العديد من أنظمة التشغيل وإليك مقارنة بينهما:
أ) أداة Clockify
تتوافق أداة Clockify مع أنظمة التشغيل Windows وMac وLinux، إذ يوجد تطبيقات لسطح المكتب لتلك الأنظمة.
كما توجد تطبيقات للهاتف المحمول سواء لأنظمة Android أو أنظمة IOS، وتوجد أيضًا إضافات لمتصفح Chrome وEdge وFirefox بالإضافة إلى نسخة الويب.
ب) أداة Toggl Track
توجد لأداة Toggl Track تطبيقات لسطح المكتب متوافقة مع أنظمة التشغيل Windows وMac.
كما توجد تطبيقات للهاتف المحمول سواء لأنظمة Android أو أنظمة IOS، وتوجد أيضًا إضافات لمتصفح Chrome وEdge وFirefox بالإضافة إلى نسخة الويب.
الخلاصة: تتفوق أداة Clockify على منافستها Toggl Track في توفير تطبيق رسمي لسطح المكتب متوافق مع نظام التشغيل لينيكس.
