أفضل 6 تطبيقات لتنظيم الوقت بكفاءة (ستغير حياتك كلياً)

لن أضيع وقتك بمقدمة طويلة حتى أخبرك عن أهمية تنظيم الوقت وما الذي سيعود عليك وعلى حياتك إن فعلت ذلك بطريقة صحيحة فعّالة.

فمن المفترض أنك تعرف كل هذا وعليه فأنت تبحث عن أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية، وهذا ما ستجده هنا في السطور القادمة.

ولكن قبل أن تبدأ عليك أن تعلم أنه هناك مئات التطبيقات في هذا المجال، ولكني قمت باختيار التطبيقات التي تتوفر بها الخصائص التالية:

• يجب أن يكون التطبيق مُقدم من شركة معروفة في هذا المجال.
• التطبيق قد تم تجريبه من قبل من العديد من المستخدمين.
• التطبيق يحافظ على البيانات والمعلومات ويحترم خصوصية مستخدميه.
• التطبيق متوفر بشكل مجاني حتى يمكنك تجربته قبل استخدام النسخة المدفوعة منه – إن وجدت.

كما أن أغلب التطبيقات الموجودة هنا قمت باستخدامها شخصياً، وبالتالي سيكون ترشيحي لها بناءاً على خبرة وتجربة، وستجد نصائح بسيطة بعد كل تطبيق أرجو أن تستفيد منها.

دعنا نبدأ الآن في عرض أفضل تطبيقات تنظيم الوقت و زيادة الإنتاجية، علماً بأنه لا يوجد ترتيب محدد لها، كما أنك ستجد تطبيقات تناسب المبتدئين والمحترفين والطلبة وأصحاب العمل.

1. تطبيق Rescue Time لمراقبة نشاطك

واحد من أهم نصائح تنظيم الوقت التي تعلمتها هي أن تراقب نفسك، أن تفهم كيف تستخدم وقتك، كيف تقضي يومك بين الدراسة أو العمل أو الطعام وغيرها من الأمور اليومية.

عندما تراقب الوقت الخاص بك ستتمكن من معرفة:

• الأنشطة التي تستغرق منك وقت أطول مما يجب.
• الأنشطة التي تجعلك تضيع وقتك.
• الوقت الذي تستغرقه لتنفيذ مهمة معينة.

صدقني هذه المعلومات ستكون صادمة بالنسبة لك، كما أن كل هذه المعلومات ستجعلك تبدأ في تنظيم وقتك بطريقة صحيحة، لأنك ستعرف الأنشطة التي تضيع وقتك وبالتالي ستقلل منها.

وستعرف الأنشطة التي تستغرق وقتاً أطول مما تستحق، وبالتالي ستولي لها اهتماماً وتركيزاً حتى تقوم بالانتهاء منها في وقت مناسب.

خصائص ومميزات تطبيق Rescue Time

• يمكنك من خلاله مراقبة الوقت الذي تمضيه على أي موقع أو تطبيق.
• يمكنك من خلاله تحديد مهام محددة لتنفيذها، وسيقوم التطبيق بتتبع الوقت الذي تستغرقه للقيام بها.
• النسخة المدفوعة تمكنك من حجب مواقع أو تطبيقات محددة لمدة معينة.
• النسخة المدفوعة يمكنها أن تعمل وتسجل البيانات بدون الحاجة إلى الإنترنت.
• التطبيق يتمتع بتصميم رائع وبسيط يمكنك استخدامه بسهولة.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق بشكل مجاني تماماً.

أنصح أي شخص يريد تنظيم وقته وزيادة إنتاجيته باستخدام هذه التطبيق الرائع، فكما ذكرت سابقاً عندما تفهم عاداتك الشخصية و كيف تقضي وقتك ستعرف كيف تقوم بتنظيمه واستغلاله بطريقة صحيحة.

يمكنك الحصول على هذا التطبيق من خلال الرابط التالي:

روابط تحميل تطبيق Rescue Time:

• رابط تحميل تطبيق Rescue Time للاندرويد
• رابط تحميل تطبيق Rescue Time لأجهزة IOS

2. تطبيق Toggl لتنظيم الوقت

واحد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت خصوصاً لأي شخص يعمل في مجال العمل الحر على الإنترنت، أو يدير فريق عمل صغير نوعاً ما ويريد مراقبة إنتاجية كل عضو في فريق العمل.

خصائص ومميزات تطبيق Toggl

• يُمكنك التطبيق من مراقبة الوقت الذي تمضيه على مهمة محددة أو مشروع أو حتى عميل تتعاون معه.
• يمكنك استخدام Toggl لتتبع الوقت الذي تقضيه على أكثر من 100 برنامج وتطبيق آخرين.
• التطبيق يقوم بتنبيهك عندما لا تقوم باستخدامه لتتبع الوقت، أو عندما تستغرق وقت طويل جداً على مهمة أو مشروع معين.
• التطبيق يقدم لك تقارير رائعة عن كل الأنشطة التي تتبعها باستخدامه.
• يمكنك أن تقارن بين المشاريع والمهام المختلفة لتعرف نوعية المهام التي تستغرق وقت أطول.
• يمكنك ادخال معدل أرباحك عن كل مهمة (كم تحصل مقابل كل ساعة)، وذلك حتى تتمكن من المقارنة بين المشاريع المختلفة من حيث معدل الربح.
• يمكنك إضافة أي شخص كحزء من فريق العمل الخاص بك، ويمكنك تتبع المهام والأنشطة المختلفة التي يقوم بها.
• يقدم التطبيق أفضل تجربة مستخدم في هذه القائمة وربما على الإطلاق في هذا المجال.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق اضافته للمتصفح الخاص بك.

كل هذه المميزات والخصائص تجعل هذا التطبيق رائع لأي شخص يعمل على أكثر من مشروع، أو يتعاون مع عدة عملاء في نفس الوقت.

لأنه سيجعلك تراقب كل مراحل أي مشروع أو مهمة تقوم بها، مما يسهل عليك تحديد نظام معين تسير عليه بحيث تنهي عملك بدقة وكفاءة وبدون تضييع للوقت.

روابط تحميل تطبيق Toggl:

• رابط تحميل تطبيق Toggl لأجهزة الأندرويد
• رابط تحميل تطبيق Toggl لأجهزة IOS

3. تطبيق Todoist لتنظيم المهام

تطبيق Todoist هو أحد أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية، والذي استخدمته شخصياً لفترات طويلة جداً، فهو تطبيق رائع لتنظيم المهام.

خصائص ومميزات تطبيق Todoist

• يمكنك هذا التطبيق من عمل مشروعات Projects، وهي عبارة عن موضوع محدد تهتم به، مثل مذاكرة مادة معينة أو مشروع محدد تعمل عليه.
• داخل كل مشروع يمكنك وضع أي مهمة تريد القيام بها، مع تحديد اليوم الذي من المفترض أن تنهيها به.
• يمكنك التطبيق من معرفة كل المهام المطلوبة منك في أي يوم أو أسبوع تريد.
• التطبيق يقوم بمراسلتك بايميلات عندما لا تقوم بتنفيذ أي مهمة في الوقت المحدد.
• التطبيق يقدم تجربة مستخدم رائعة.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق إضافته للمتصفح الخاص بك.

تطبيق Todoist هو أحد أفضل التطبيقات البسيطة لتنظيم الوقت، فكل ما عليك هو تحديد ما عليك به من مهام في أوقات محددة ثم تنفيذها.

إن كنت طالب أو شخص في بداية رحلتك العملية، فأنصحك أن تبدأ مع هذا التطبيق بالإضافة إلى تطبيق Rescue Time الذي ذكرته سابقاً.

ثم بعد ذلك انتقل إلى تطبيق آخر إن كنت تحتاج إلى ذلك.

روابط تحميل تطبيق Todoist:

• رابط تحميل تطبيق Todoist لأجهزة الأندرويد
• رابط تحميل تطبيق Todoist لأجهزة IOS

4. تطبيق Trello لإدارة المهام وتنظيم الوقت

تطبيق Trello يعتمد على أسلوب Kanban في تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية، إن كنت لا تعرف ما هو هذا الأسلوب وما هي طريقة عمله فأنصحك أن تقرأ مقالي السابق عن أفضل طرق إدارة الوقت.

والذي ستجد به أشهر الأساليب العلمية لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية والتي أنصحك وبشدة التعرف عليها، فالعديد من التطبيقات الموجودة في هذا القائمة مبنية في الأساس على هذه الأساليب مثل تطبيق Trello.

الفكرة هي أنك تقوم بتقسيم ما عليك إلى أجزاء بسيطة، ثم تبدأ في اختيار كل جزء وتعمل عليه على حدة حتى تنهي المطلوب منك تماماً، وبالتالي لا تضيع الوقت.

خصائص ومميزات تطبيق Trello

• التطبيق يمكنك من إلقاء نظرة على كل المهام المطلوبة منك، وأيضاً يمكنك أن تتعاون مع أي شخص أو فريق عمل.
• كل قائمة من المهام المطلوبة تُسمى Board.
• يمكنك أن تنقل المهام المختلفة من Board إلى أخرى.
• يمكنك أيضاً معرفة المهام التي يقوم بها أي شخص في فريق العمل الخاص بك.
• يمكنك وضع الملفات أو الروابط التي تحتاج إليها في أي مهمة.
• يمكنك إضافة تعليقات على أي مهمة لتذكير نفسك أو أي شخص آخر بأمر ما.
• يمكنك تحديد وقت محدد لأي مهمة.
• التطبيق يوفر تجربة مستخدمة جيدة جداً.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق إضافته للمتصفح الخاص بك.

اقرأ أيضاً: أفضل إضافات جوجل كروم

تطبيق Trello يُعد مدخل لعالم إدارة المشروعات وتنظيم المهام، أنصح أي شخص يعمل في المجالات الإبداعية مثل التصميم أو التأليف أن يعتمد على هذه الأداة.

هذه الأداة تساعدك على طرح كل أفكارك واختبارها، بحيث تأخذ كل فكرة من مرحلة الاختبار إلى مرحلة التنفيذ ثم مرحلة المراجعة، بحيث تكون كل مرحلة على هيئة Board منفصل.

وبهذا ستتمكن من متابعة أي مشروع إبداعي تعمل عليه بكامل تفاصيله، كما يمكنك التعاون مع أي شخص من خلاله، كل ذلك بدون تضييع للوقت.

روابط تحميل تطبيق Trello:

• رابط تحميل تطبيق Trello لأجهزة الأندرويد
• رابط تحميل تطبيق Trello لأجهزة IOS

5. تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام

واحد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت التي تناسب أي شخص تقريباً، كما أن تطبيق Google Calendar متاح لأي شخص يمتلك انترنت.

خصائص ومميزات تطبيق Google Calendar

• يمكنك تخطيط أسابيع أو أشهر أو حتى سنة كاملة.
• يمكنك مراقبة كل المهام الخاصة بك والحصول على تنبه عن طريق الإيميل الخاص بك.
• يمكنك تحديد أنواع المشاريع المختلفة وتقسيم جدولك اليومي حسب كل مشروع.
• يمكنك تخصيص لون معين لكل مشروع أو مهمة معينة تعمل عليها.
• يمكنك استخدام Google Calendar بشكل مجاني تماماً.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق سواء على هاتفك أو على الحاسوب.

تطبيق Google Calendar يُعد خيار مميز لأي شخص يتعامل مع أحداث (Events) كثيرة بشكل مستمر، بحيث يحتاج بشكل دائم إلى النظر إلى الجدول الشهري أو الأسبوعي الخاص به.

لا أفضل أن تعتمد على Google Calendar بشكل منفصل خصوصاً إن كانت هذه أول مرة تستخدمه، لهذا أنصحك أن تبدأ بأي تطبيق من السابق، ثم بعد ذلك تبدأ في إضافة Google Calendar إلى الروتين الخاص بك.

روابط تحميل تطبيق Google Calendar:

• رابط تحميل تطبيق Google Calendar لأجهزة الأندرويد
• رابط تحميل تطبيق Google Calendar لأجهزة IOS

6. تطبيق Notion لإدارة الوقت والمشاريع

إن كنت شخص محترف وهذه ليست المرة الأولى لك التي تستخدم فيها أي تطبيق لإدارة المشاريع وتنظيم المهام وإدارة الوقت، فإن تطبيق Notion هو خيارك المثالي.

هذا التطبيق حائز على العديد من الجوائز ويتم استخدامه من قبل المحترفين في كثير من المؤسسات في العالم، وأنا شخصياً أعتمد عليه بشكل دائم منذ أن تعرفت عليه.

ولكن قبل أن أتحدث عن بعض خصائص هذه الأداة الرائعة، والتي ربما تحتاج إلى مقال منفصل للحديث عنها… أريدك أن تعرف أن هذه الأداة صعبة نوعاً ما، وتحتاج إلى وقت حتى تتقنها وتتعلم الإمكانيات المهولة التي تقدمها وكيفية استخدامها.

لهذا لا أنصح أي شخص باستخدام هذه الأداة إلا إن كان شخص محترف ويقوم بإدارة العديد من المشاريع، ويتعامل مع العديد من تطبيقات التواصل المختلفة.

هذه الأداة تجمع بين العديد من الخصائص التي تقدمها العديد من التطبيقات التي أشرنا إليها سابقاً في مكان واحد.

خصائص ومميزات تطبيق Notion

• إمكانية تدوين الملاحظات والأفكار (مثل تطبيق Evernote الشهير) بأسلوب منظم وأكثر من رائع.
• إمكانية عمل Boards والتخطيط للمهام الخاصة بك والتعاون مع الآخرين (مثل تطبيق Trello).
• إمكانية مراقبة المهام الخاصة بك وعمل فلترة لها لمعرفة الأوقات المخصصة لكل مهمة (مثل تطبيق Todoist).

هذا ليس كل شيء، أداة Notion يقدم الخصائص السابقة بأسلوب أفضل من التطبيقات الأخرى بكثير، وهذا لأنه يعتمد على واحدة من أهم أدوات تنظيم الوقت الحديثة وهي بناء قواعد للبيانات (Knowledge Bases).

قواعد البيانات مخصصة لوضع البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها أي شخص – مثل بيانات Google Sheets، والتي يمكن استخدامها في أكثر من جدول.

تمكنك أداة Notion من بناء عدد كبير للغاية من قواعد البيانات والربط بينها وبين الملاحظات والمهام الخاصة بك، هذا بخلاف إمكانيات الفلترة المختلفة.

كما ذكرت سابقاً هذا التطبيق يحتاج إلى دليل كامل لشرح طريقة استخدامه، لهذا أنصحك إن كنت تود استخدامه أن تطلع على فيديوهات الشرح المتوفرة على موقع التطبيق نفسه.

التطبيق متوفر بشكل مجاني، كما يمكنك استخدامه في المتصفح أو تقوم بتحميل البرنامج على حاسوبك أو هاتفك – مهما كانت أنظمة التشغيل الخاصة بك.

روابط تحميل تطبيق Notion:

• رابط تحميل تطبيق Notion لأجهزة الأندرويد
• رابط تحميل تطبيق Notion لأجهزة IOS

عليك أن تتذكر أن أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية ليست لها أية قيمة بدون استخدامها بشكل صحيح، أو بدون وجود رغبة بداخلك في تنظيم الوقت.

لهذا عليك أن تشحن عزيمتك وتُحسن من حالتك العقلية وثقتك بنفسك من أجل البدء في تنفيذ المهام المطلوبة منك.

في النهاية أتمنى لك التوفيق والنجاح في تحقيق أهدافك، وأرجو أن تشارك هذا المقال مع أي شخص يمكن أن يستفيد من هذه المعلومات.